Gasten toevoegen aan je gastenlijst

• Handmatig: gebruik in Gasten de optie Gast handmatig toevoegen. Alleen de naam is nodig; het e-mailadres is optioneel.
• Uit je contacten: op de telefoon voeg je met Kies uit contacten alleen de mensen toe die je aanvinkt.
• Uit Excel: importeer je gastenlijst op een computer.
• Uit een ander evenement: met Gastenlijst uit een ander evenement overnemen kopieer je namen en contactgegevens. Iedereen begint als nog niet gereageerd.

Meestal werkt één gast per huishouden het best. Het huishouden krijgt één persoonlijke link en één persoon reageert voor iedereen, tot het aantal dat is ingesteld bij personen per reactie.

Voeg mensen alleen als aparte gasten toe als ze zelf moeten kunnen reageren: volwassen kinderen, verschillende programmaonderdelen, of een maaltijd die per persoon wordt gekozen.

Een stel dat één e-mailadres deelt en samen reageert, is één gast, bijvoorbeeld “Anna & Ben” voor 2 personen.

Als twee gasten hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer delen, waarschuwt de lijst je. Druk op Bekijken en kies dan Samenvoegen of Niet dezelfde persoon. Samenvoegen stuurt niets, en links die al zijn verstuurd blijven werken.

Bij elke gast staat zijn status: Aanwezig, Wacht op antwoord of Kan niet komen. Je kunt een reactie zelf wijzigen met Gast bewerken, bijvoorbeeld als een gast het je telefonisch laat weten. Voor bedankkaartjes bewaart Postadres toevoegen een postadres op de kaart van de gast.