Welke e-mails je gasten ontvangen

• Save the date (alleen bruiloften, vóór het publiceren): via Planning, Taken, de taak Save-the-dates versturen, en dan Save the date versturen. Elke gast ontvangt hem één keer.
• Uitnodiging: vanuit de rij van elke gast. Zie Je uitnodigingen versturen.
• Herinnering: naar uitgenodigde gasten die nog niet hebben gereageerd. Zie Gasten herinneren.
• Herinnering voor de maaltijdkeuze: naar gasten die komen maar hun maaltijd nog niet hebben gekozen.
• Laatste details: naar gasten die komen, vanaf drie weken vóór het evenement: tijd, plaats met kaart, hun onderdelen, de dresscode, hun tafel als je die hebt gedeeld, en hun persoonlijke link.
• Tafel: met Tafelindeling naar gasten sturen laat je gasten met een plaats weten aan welke tafel ze zitten. Latere verzendingen bereiken alleen gasten van wie de tafel is gewijzigd.
• Wijziging in het programma: nadat je je programmaonderdelen hebt gewijzigd, kies je Gasten per e-mail informeren.
• Bedankbericht: na het evenement, via Bedank je gasten met je eigen bericht.

• Bevestiging van de reactie: direct nadat een gast heeft gereageerd, met een knop om de reactie te wijzigen of te annuleren en een agendabestand.
• Details gewijzigd: wijzig je de datum of het tijdstip, de tijdzone, de dresscode of de instelling voor alleen volwassenen, dan krijgen gasten die je al hebt benaderd een kort bericht. Wijzig je alleen de titel of het eindtijdstip, dan wordt er niets verstuurd.
• Nieuwe locatie: als je de plaats wijzigt en opslaat, vraagt de app het eerst. Met Gasten laten weten wordt het nieuwe adres verstuurd; met Nu niet wordt er niets verstuurd.
• Annulering: alleen als je het evenement verwijdert en ervoor kiest je gasten te informeren.

Er is geen e-mail met vrije tekst naar alle gasten tegelijk, en e-mails kunnen niet worden ingepland of bijlagen bevatten. Wil je je eigen bericht aan iedereen schrijven, exporteer dan je gastenlijst en verstuur het vanuit je eigen mailbox.