Een evenement aanmaken voordat de datum vaststaat

Zet in de derde stap van het aanmaken van een evenement, Datum en details, de schakelaar Datum nog niet bekend aan. De andere stappen werken zoals gewoonlijk.

Blijkt de datum die u heeft ingevuld toch niet zeker, dan kunt u dezelfde schakelaar aanzetten in Evenementinstellingen, onder Datum en tijd, zolang de uitnodiging niet is gepubliceerd.

• Uw gastenlijst opbouwen, met de hand, uit uw contacten of uit Excel.
• Uw uitnodiging ontwerpen en bekijken in een voorbeeld.
• Taken, budget en tafelindeling.
• Uw startscherm en uw lijst met evenementen tonen Datum nog niet bekend in plaats van een datum.

• De uitnodiging publiceren. Zolang er geen datum is, toont de uitnodiging Voeg eerst de datum toe. Omdat uitnodigingen pas worden verstuurd als de uitnodiging is gepubliceerd, wacht ook het versturen op de datum.
• Gastenbeleving aanzetten voor een uitnodiging die nog niet is gepubliceerd, want daarmee publiceert u hem.
• De save-the-datekaart.
• Programmaonderdelen, omdat het eerste onderdeel uw evenement zelf is, op zijn eigen datum.
• De kant-en-klare takenlijst (Kant-en-klare checklist toevoegen), omdat de taken worden gedateerd vanaf de dag van uw evenement.
• De aftelklok op uw startscherm.

De knop Datum toevoegen op uw startscherm en op Uitnodiging brengt u naar dezelfde plek.