Soorten evenementen en wat ze veranderen

U kiest het soort in de eerste stap van het aanmaken van een evenement: Bruiloft, Verloving, Verjaardag, Babyshower, Diploma-uitreiking, Zakelijk evenement, Feest, Diner, Housewarming of Overig.

Twijfelt u? Kies het soort dat er het dichtst bij komt. Overig past bij alles wat niet in de lijst staat, zoals een boekpresentatie.

• Ontwerpen: elk soort heeft zijn eigen vier thema’s. Wilt u de thema’s van een ander soort gebruiken, wijzig dan het soort.
• Gegevens: de tweede stap vraagt naar wat bij het soort past, bijvoorbeeld het bruidspaar bij een bruiloft (Over het bruidspaar), de leeftijd bij een verjaardag (Hoe oud wordt de jarige) of het bedrijf bij een bedrijfsevenement (Naam van het bedrijf). Een zakelijke uitnodiging kan ook een Bedrijfslogo tonen.
• Titel en link: bij bruiloften en verlovingen zijn de namen van de gastheren en -vrouwen de titel van de uitnodiging en het adres van de korte link. Andere soorten gebruiken de titel van het evenement.
• Toon: in talen met een formele en een informele aanspreekvorm spreken de soorten Zakelijk evenement en Overig gasten formeel aan, alle andere soorten informeel.
• Opening: bij elk soort behalve Zakelijk evenement en Overig opent de uitnodiging eerst vanuit een envelop.
• Takenlijst: Kant-en-klare checklist toevoegen stelt taken voor die zijn geschreven voor uw soort evenement.

• Alleen uitgenodigde gasten kunnen reageren wordt alleen aangeboden voor de soorten Zakelijk evenement en Overig. Lees meer over alleen uitgenodigde gasten.
• Personen per reactie begint bij 1 voor een bedrijfsevenement, zodat elke gast voor zichzelf reageert, en bij 5 voor elk ander soort. U wijzigt dit in RSVP-instellingen.
• In de gastenlijst van een bedrijfsevenement ziet u ook het bedrijf van elke gast.

• De uitnodiging krijgt het eerste thema van het nieuwe soort, tenzij uw huidige thema daar al bij hoort.
• Uw gegevens, gasten, reacties en planning blijven zoals ze zijn. Gegevens die het nieuwe soort niet gebruikt, blijven bewaard en komen terug als u teruggaat naar het vorige soort.
• Overstappen op een bedrijfsevenement zet Personen per reactie op 1 als u geen getal had gekozen. Stapt u weer over naar een ander soort, dan gaat het terug naar het gebruikelijke aantal als het nog 1 was.
• Er wordt niets naar uw gasten verstuurd.