Een gastenlimiet en een wachtlijst instellen

De limiet telt mensen, geen reacties: een gezin van vier dat komt, neemt vier plaatsen in. Gasten die u zelf als komend markeert, tellen ook mee. Een limiet instellen of wijzigen vraagt om de gratis proefperiode of Premium; weghalen is altijd gratis.

• Zonder wachtlijst kan niemand nieuws meer reageren dat hij komt, en de uitnodiging laat gasten weten dat het evenement vol is.
• Gasten die al komen, kunnen nog steeds met minder mensen komen of afzeggen.
• Zodra er nog 8 of minder plaatsen over zijn, toont het antwoordformulier hoeveel er nog vrij zijn. Zonder wachtlijst kan een gast alleen reageren voor zoveel mensen als er nog passen.
• U kunt een gast nog steeds zelf als komend markeren met Gast bewerken, ook als het evenement vol is.

Zodra Capaciteitslimiet aan staat, kunt u ook Wachtlijst aanzetten. Is het evenement vol, dan komt een gast die zegt dat hij komt op de wachtlijst in plaats van te worden afgewezen, en ziet hij Op de wachtlijst. Ook een gezelschap dat groter is dan het aantal resterende plaatsen komt erop.

• Gasten op de wachtlijst staan in Gasten als Wachtlijst, met het aantal mensen van hun reactie. Ze nemen geen plaatsen in.
• Met een e-mailadres krijgen ze een bevestiging waarin staat dat ze op de wachtlijst staan.
• Als iemand afzegt of met minder mensen komt terwijl er gasten wachten, krijgt u een melding dat er een plaats is vrijgekomen.
• Er schuift niemand automatisch op. Om een gast een plaats te geven, opent u hem met Gast bewerken en zet u hem op Aanwezig. Dit verstuurt hem niets, dus laat het hem zelf weten.

Met programmaonderdelen aan kan elk onderdeel zijn eigen Capaciteit hebben. Is een onderdeel vol, dan neemt het geen reacties meer aan en zien gasten Dit onderdeel is vol; ze kunnen nog wel op de andere onderdelen reageren. Onderdelen hebben geen wachtlijst.