E-mails komen niet aan
De meeste ontbrekende e-mails staan in een map met ongewenste e-mail, gingen naar een verkeerd getypt adres, of zijn nooit verstuurd door een afmelding of een dagelijkse limiet. Controleer dit op volgorde.
Op deze pagina
Een gast heeft een e-mail niet gekregen
- Kijk naar de rij van de gast in Gasten. Daar staat wanneer de uitnodiging is verstuurd. Verstuurd betekent dat wij hem hebben verzonden, niet dat hij is aangekomen. Als we horen dat hij niet kon worden bezorgd, staat op de rij dat de e-mail niet is aangekomen.
- Open de gast met Gast bewerken en controleer het e-mailadres op typefouten. Verbeter het en verstuur opnieuw.
- Heeft de gast gevraagd om geen e-mails over uw evenement, dan staat dat op zijn kaart onder Uitnodiging per e-mail sturen. U kunt e-mails niet voor hem weer aanzetten; stuur zijn link met Via WhatsApp versturen of Link delen.
- Vraag de gast te kijken in zijn map met ongewenste e-mail of spam, en in Gmail ook onder Reclame. De e-mail komt van uw namen ‘via Vowly Event’. Sommige maildiensten, zoals iCloud Mail en Outlook, zetten hem er soms neer; markeren als geen spam helpt de volgende aankomen.
Niet elke e-mail gaat vanzelf uit: uitnodigingen, herinneringen en de meeste updates worden alleen verstuurd als u op de knop drukt. Zie welke e-mails uw gasten ontvangen.
Limieten die een e-mail tegenhouden
- E-mails aan gasten delen een dagelijkse limiet over al uw evenementen: maximaal 200 uitnodigingsmails in 24 uur. Als u die bereikt, vraagt de app u het morgen opnieuw te proberen.
- Een gast kan de uitnodigingsmail één keer per 24 uur ontvangen.
- Uitnodigingen vragen om een gepubliceerde uitnodiging, een evenementdatum die nog niet voorbij is en een bevestigd e-mailadres op uw account.
- Gasten zonder e-mailadres ontvangen geen e-mails. Bereik ze via WhatsApp of een link.
U ontvangt geen e-mails
- Reactiemails: in Meldingsinstellingen moeten E-mailmeldingen en de e-mailschakelaar van RSVP-reacties aan staan. Met Dagelijks overzicht krijgt u elke ochtend één e-mail. Een Mede-organisator krijgt reactiemails; organisatoren en kijkers niet. Zie meldingsinstellingen.
- Exports, foto’s en uw gastenboek: deze bestanden gaan naar het e-mailadres van uw account. Controleer in Persoonlijke gegevens welk dat is. Meldde u zich aan met Apple en koos u ervoor uw e-mailadres te verbergen, dan gebruikt uw account een adres van Apple dat doorstuurt naar uw eigen inbox.
- Aanmeldcodes: een code werkt 15 minuten. Kijk in uw map met ongewenste e-mail, of druk op Opnieuw versturen voor een nieuwe.
- Teamuitnodigingen: heeft uw partner of planner er geen gekregen, stuur dan zelf de link met Link delen.
Nog steeds niets?
Stuur de gast in plaats daarvan zijn persoonlijke link met Via WhatsApp versturen of Link delen; die opent dezelfde uitnodiging als de e-mail. Blijven e-mails zoekraken, schrijf ons dan in de chat of naar support@vowly.co met het e-mailadres van uw account, het adres van de gast en de dag waarop u hem verstuurde.
Veelgestelde vragen
Kan ik zien of een gast de e-mail heeft geopend?
Nee. Wij volgen niet of e-mails worden geopend. De rij van de gast verandert als hij zijn persoonlijke link opent.
Kan ik de uitnodiging opnieuw versturen?
Ja: per e-mail na 24 uur, of meteen via WhatsApp of een link.
Waarom heeft een gast geen herinnering gekregen?
Herinneringen gaan alleen naar uitgenodigde gasten met een e-mailadres die nog niet hebben gereageerd, en alleen als u op de knop drukt. Zie gasten herinneren.
Was dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Heeft u nog hulp nodig?
Ons supportteam staat voor u klaar.
Chat met ons
Stel uw vraag in de chat. Iemand van ons team antwoordt binnen één werkdag.
Mail ons
Schrijf ons vanaf het e-mailadres van uw account en voeg indien mogelijk een screenshot toe.
support@vowly.co