De gegevens en privacy van uw gasten

• Wat u toevoegt: namen, e-mailadressen, telefoonnummers, organisaties, de mensen die met hen komen, een postadres, uw eigen notities, hun tafel en de cadeaus die ze u gaven.
• Wat gasten op de uitnodiging invullen: hun reactie en, als ze willen, een e-mailadres, een telefoonnummer, de namen van hun begeleiders, een bericht aan u, een maaltijdkeuze, een verzoek om een slaapplaats, dieetwensen, foto’s, een bericht in het gastenboek, verzoeknummers en cadeaureserveringen.

Dieetwensen worden alleen gedeeld met een apart vinkje voor toestemming. Voegt u gasten toe uit de contacten van uw telefoon, dan worden alleen de mensen die u aanvinkt opgeslagen; de rest van uw contacten blijft op uw telefoon.

• U en de teamleden die u voor het evenement uitnodigt. Een Kijker kan kijken maar niets wijzigen, en ziet de pincode niet.
• Andere gasten zien nooit wie er komt. Ze zien alleen wat u publiceert: foto’s en berichten in het gastenboek die u heeft goedgekeurd, en hoeveel van elk cadeau zijn genomen, nooit door wie.
• Uitnodigingspagina’s zijn verborgen voor zoekmachines. Alleen wie uw link, de persoonlijke link van een gast of uw QR-code heeft, kan er een openen.

U beslist wat u uw gasten vraagt en wat er met hun antwoorden gebeurt. In termen van gegevensbescherming bent u verantwoordelijk voor uw gastenlijst (de verwerkingsverantwoordelijke), en wij verwerken hem voor u, zoals beschreven in onze verwerkersovereenkomst. Bedrijven kunnen bij legal@vowly.co om een medeondertekend exemplaar vragen.

Dit verwijdert de gast met zijn reactie, zijn persoonlijke link en wat hij u via de uitnodiging stuurde, zoals dieetwensen, berichten in het gastenboek, verzoeknummers, foto’s en zijn plaats. Een cadeau dat hij reserveerde, blijft gereserveerd. Het kan niet worden teruggedraaid.

Een gast die alleen minder e-mails wil, heeft u daarvoor niet nodig: elke e-mail die we hem sturen, heeft onderaan een link die e-mails over uw evenement stopt. Gasten die u niet kunnen bereiken, kunnen schrijven naar support@vowly.co; wij helpen hen of geven het verzoek aan u door.

Gastgegevens worden na het evenement niet automatisch verwijderd. Ze blijven bewaard tot u de gast verwijdert, het evenement verwijdert of uw account verwijdert.