Dane gości i ich prywatność
Dane i odpowiedzi gości widzą tylko Państwo i członkowie zespołu, których Państwo zaproszą, a strony zaproszeń są ukryte przed wyszukiwarkami. Gdy gość prosi o usunięcie, można usunąć go razem ze wszystkim, co wysłał.
Na tej stronie
Co przechowujemy o gościach
- To, co Państwo dodają: imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonu, organizacje, osoby przychodzące z gośćmi, adres pocztowy, własne notatki, stół i podarowane Państwu prezenty.
- To, co goście podają w zaproszeniu: odpowiedź oraz, jeśli zechcą, adres e-mail, numer telefonu, imiona osób towarzyszących, wiadomość do Państwa, wybór dania, prośbę o nocleg, uwagi dietetyczne, zdjęcia, wpis do księgi gości, prośby o utwory i rezerwacje prezentów.
Uwagi dietetyczne są udostępniane tylko po osobnym zaznaczeniu zgody. Gdy dodają Państwo gości z kontaktów w telefonie, zapisywane są tylko osoby, które Państwo zaznaczą; pozostałe kontakty zostają w telefonie.
Kto to widzi
- Państwo i członkowie zespołu, których Państwo zapraszają do wydarzenia. Obserwator może patrzeć, ale niczego nie może zmienić, i nie widzi kodu PIN.
- Pozostali goście nigdy nie widzą, kto przyjdzie. Widzą tylko to, co Państwo opublikują: zdjęcia i wpisy do księgi gości, które Państwo zatwierdzili, oraz ile sztuk każdego prezentu jest zajętych, nigdy kto je zajął.
- Strony zaproszeń są ukryte przed wyszukiwarkami. Otworzyć je może tylko osoba z Państwa linkiem, osobistym linkiem gościa lub Państwa kodem QR.
Kto odpowiada za dane gości
To Państwo decydują, o co pytać gości i co się dzieje z ich odpowiedziami. W rozumieniu ochrony danych to Państwo odpowiadają za listę gości (administrator), a my przetwarzamy ją w Państwa imieniu, zgodnie z naszą umową powierzenia przetwarzania danych. Firmy mogą poprosić legal@vowly.co o kopię podpisaną przez obie strony.
Gdy gość prosi o usunięcie
- Proszę otworzyć Goście i nacisnąć ikonę kosza (Usuń) w wierszu gościa.
- Proszę potwierdzić.
- Proszę otworzyć Goście, przesunąć wiersz gościa w lewo i dotknąć Usuń.
- Proszę potwierdzić.
To usuwa gościa wraz z jego odpowiedzią, osobistym linkiem i tym, co Państwu wysłał przez zaproszenie, takim jak uwagi dietetyczne, wpisy do księgi gości, prośby o utwory, zdjęcia i miejsce przy stole. Zarezerwowany przez niego prezent pozostaje zarezerwowany. Tego nie można cofnąć.
Gość, który chce tylko mniej e-maili, nie potrzebuje Państwa: każdy wysyłany do niego e-mail ma na dole link, który zatrzymuje e-maile o Państwa wydarzeniu. Goście, którzy nie mogą się z Państwem skontaktować, mogą napisać na support@vowly.co; pomagamy im lub przekazujemy prośbę Państwu.
Jak długo dane są przechowywane
Dane gości nie są usuwane automatycznie po wydarzeniu. Zostają do chwili, gdy Państwo usuną gościa, usuną wydarzenie lub usuną konto.
Często zadawane pytania
Czy goście widzą, kto jeszcze przyjdzie?
Nie. Odpowiedzi widzą tylko Państwo i Państwa zespół.
Czy moje zaproszenie pojawi się w Google?
Nie. Strony zaproszeń są ukryte przed wyszukiwarkami. Otworzyć je mogą tylko osoby, którym przekażą Państwo link lub kod QR.
Czy gość może usunąć własną odpowiedź?
Gość może zmienić odpowiedź lub ją anulować, co oznacza go jako nieprzychodzącego, ale nie może jej usunąć. Aby całkowicie usunąć jego dane, proszę usunąć gościa z listy.
Czy ten artykuł był pomocny?
Powiązane artykuły
Potrzebują Państwo dalszej pomocy?
Nasz zespół wsparcia jest do Państwa dyspozycji.
Rozmowa z nami
Pytanie można zadać na czacie. Osoba z naszego zespołu odpowie w ciągu jednego dnia roboczego.
Wiadomość e-mail
Prosimy pisać z adresu e-mail przypisanego do Państwa konta i, jeśli to możliwe, dołączyć zrzut ekranu.
support@vowly.co