Budżet i płatności

1. 1Proszę przejść do Planowanie i otworzyć Budżet.
2. 2Proszę nacisnąć Ustaw budżet i wpisać łączną kwotę, którą planują Państwo wydać.
3. 3Proszę dodać każdy koszt przyciskiem Dodaj koszt: tytuł, uzgodniona kwota, kategoria oraz, jeśli Państwo chcą, dostawca i notatki.

Podsumowanie u góry pokazuje Państwa budżet Planowane, Koszty łącznie, Opłacone i Pozostało. Pozostało to budżet pomniejszony o wszystkie koszty, zapłacone lub nie, więc niedobór widać, zanim pieniądze zostaną wydane. Niżej koszt na gościa jest obliczany na podstawie liczby zaproszonych osób.

Koszt można płacić w częściach. W sekcji Harmonogram płatności proszę dodać Zaliczka, Rata lub Reszta, każdą z własną kwotą i terminem. Proszę zaznaczyć część, gdy zostanie zapłacona. Koszt liczy się jako zapłacony, gdy zapłacone części pokrywają pełną kwotę albo gdy zaznaczą Państwo sam koszt.

• Nadchodzące płatności wymienia to, co przypada w ciągu najbliższych 30 dni, i oznacza wszystko, co jest po terminie.
• Przypomnienie dostają Państwo trzy dni przed terminem płatności i w samym dniu. Przypomnienia to powiadomienia w aplikacji, a nie e-maile.
• Płatności z terminem pojawiają się też w Mój kalendarz. Zob. Państwa kalendarz planowania.

Każdy koszt należy do kategorii, na przykład Sala, Catering lub Muzyka. W sekcji Cele kategorii można przypisać każdej kategorii jej część budżetu albo nacisnąć Użyj sugerowanego podziału, aby podzielić go tak, jak zwykle wygląda to przy Państwa rodzaju wydarzenia; każdą kwotę można potem zmienić. Przełączanie między Według kategorii a Wszystkie koszty pokazuje koszty na oba sposoby.

Zadanie w kategorii Płatność, które ma kwotę, pojawia się też w budżecie, z oznaczeniem Zadanie. Odhaczenie zadania liczy je jako zapłacone.

Każdy koszt ma własną walutę, więc miejsce za granicą można zapisać w jego pieniądzu. Kwoty nigdy nie są przeliczane: gdy używają Państwo więcej niż jednej waluty, budżet prowadzi osobne podsumowanie dla każdej, a przełącza się je u góry. Planowany budżet też ustawia się osobno dla każdej waluty.

Budżet należy do wydarzenia, więc każdy w jego zespole widzi te same kwoty, aktualizowane na żywo. Współgospodarz lub Organizator może dodawać i zmieniać koszty; Obserwator może tylko patrzeć. Goście nigdy nie widzą budżetu. Zob. zaproszenie partnera lub wedding plannera.

Przy płatnej subskrypcji właściciel wydarzenia może wysłać sobie e-mailem cały budżet jako Excel lub PDF z sekcji Kopia zapasowa i przywracanie w profilu.