Budget e pagamenti

1. 1Andate su Pianificazione e aprite Budget.
2. 2Premete Imposta budget e inserite il totale che intendete spendere.
3. 3Aggiungete ogni costo con Aggiungi spesa: un titolo, l’importo concordato, una categoria e, se volete, il fornitore e delle note.

Il riepilogo in alto mostra il vostro budget Pianificato, Costi totali, Pagato e Rimanente. Rimanente è il budget meno tutti i costi, pagati o no, così vedete un ammanco prima di spendere i soldi. Sotto, il costo per ospite viene calcolato in base al numero di persone che avete invitato.

Un costo si può pagare a parti. Sotto Piano dei pagamenti, aggiungete una Acconto, una Rata o il Saldo, ciascuno con il proprio importo e la propria scadenza. Spuntate una parte quando l’avete pagata. Un costo conta come pagato quando le sue parti pagate coprono l’intero importo, oppure quando spuntate il costo stesso.

• Pagamenti in arrivo elenca ciò che scade nei prossimi 30 giorni e segnala tutto ciò che è in ritardo.
• Ricevete un promemoria tre giorni prima della scadenza di un pagamento e nel giorno stesso. I promemoria sono notifiche nell’app, non e-mail.
• I pagamenti con una scadenza compaiono anche in Il mio calendario. Vedere il vostro calendario di pianificazione.

Ogni costo appartiene a una categoria, come Location, Catering o Musica. In Obiettivi per categoria potete dare a ogni categoria la sua quota del budget, oppure premere Usa la ripartizione suggerita per ripartirlo come avviene di solito per il vostro tipo di evento; potete poi cambiare qualsiasi cifra. Passate da Per categoria a Tutti i costi per vedere i costi nell’uno o nell’altro modo.

Un’attività della categoria Pagamento che ha un importo compare anche nel budget, segnata con Attività. Spuntare l’attività la conta come pagata.

Ogni costo ha la propria valuta, così potete registrare una location all’estero nella sua moneta. Gli importi non vengono mai convertiti: quando usate più di una valuta, il budget tiene un riepilogo separato per ciascuna, e passate dall’una all’altra in alto. Anche il budget previsto si imposta per valuta.

Il budget appartiene all’evento, quindi tutti i membri del suo team vedono le stesse cifre, aggiornate in tempo reale. Un Co-organizzatore o un Organizzatore può aggiungere e modificare i costi; uno Osservatore può solo guardare. I vostri ospiti non vedono mai il budget. Vedere invitare il partner o il wedding planner.

Con un abbonamento a pagamento, il proprietario dell’evento può farsi inviare per e-mail l’intero budget in Excel o in PDF da Backup e ripristino nel profilo.