Budget und Zahlungen

1. 1Gehen Sie zu Planung und öffnen Sie Budget.
2. 2Klicken Sie auf Budget festlegen und geben Sie die Gesamtsumme ein, die Sie ausgeben wollen.
3. 3Fügen Sie jede Kostenposition mit Kosten hinzufügen hinzu: einen Titel, den vereinbarten Betrag, eine Kategorie und, wenn Sie möchten, den Anbieter und Notizen.

Die Übersicht oben zeigt Ihr Geplant-Budget, Kosten gesamt, Bezahlt und Verbleibend. Verbleibend ist Ihr Budget abzüglich aller Ihrer Kosten, bezahlt oder nicht, sodass Sie eine Lücke sehen, bevor das Geld ausgegeben ist. Darunter werden die Kosten pro Gast aus der Zahl der eingeladenen Personen berechnet.

Eine Kostenposition kann in Teilen bezahlt werden. Fügen Sie unter Zahlungsplan eine Anzahlung, eine Rate oder die Restbetrag hinzu, jeweils mit eigenem Betrag und Fälligkeitsdatum. Haken Sie einen Teil ab, wenn Sie ihn bezahlt haben. Eine Kostenposition gilt als bezahlt, wenn ihre bezahlten Teile den vollen Betrag decken oder wenn Sie die Position selbst abhaken.

• Anstehende Zahlungen listet auf, was in den nächsten 30 Tagen fällig ist, und kennzeichnet Überfälliges.
• Sie erhalten drei Tage vor der Fälligkeit einer Zahlung und am Tag selbst eine Erinnerung. Erinnerungen sind Benachrichtigungen in der App, keine E-Mails.
• Zahlungen mit Fälligkeitsdatum erscheinen auch unter Mein Kalender. Siehe Ihr Planungskalender.

Jede Kostenposition gehört zu einer Kategorie, etwa Location, Catering oder Musik. Unter Kategorieziele können Sie jeder Kategorie ihren Anteil am Budget geben oder auf Vorgeschlagene Aufteilung nutzen klicken, um es so aufzuteilen, wie es bei Ihrer Veranstaltungsart üblich ist; jede Zahl können Sie danach ändern. Wechseln Sie zwischen Nach Kategorie und Alle Kosten, um Ihre Kosten so oder so zu sehen.

Eine Aufgabe der Kategorie Zahlung mit einem Betrag erscheint auch im Budget, gekennzeichnet mit Aufgabe. Das Abhaken der Aufgabe zählt sie als bezahlt.

Jede Kostenposition hat ihre eigene Währung, sodass Sie einen Veranstaltungsort im Ausland in dessen Geld erfassen können. Beträge werden nie umgerechnet: Nutzen Sie mehr als eine Währung, führt das Budget für jede eine eigene Übersicht, zwischen denen Sie oben wechseln. Auch Ihr geplantes Budget wird je Währung festgelegt.

Das Budget gehört zur Veranstaltung, sodass alle in ihrem Team dieselben Zahlen sehen, live aktualisiert. Ein Partner/in oder ein Organisator/in kann Kosten hinzufügen und ändern; ein Beobachter/in kann nur ansehen. Ihre Gäste sehen das Budget nie. Siehe Partner oder Planer einladen.

Mit einem bezahlten Abo kann sich der Inhaber der Veranstaltung das ganze Budget unter Sichern & wiederherstellen im Profil als Excel oder PDF per E-Mail senden.