Gestire gli eventi: cambiare, copiare, archiviare, eliminare

• Prima vengono gli eventi in arrivo, poi Eventi passati, poi quelli che avete archiviato, sotto Archiviati.
• Su un evento di cui è proprietario qualcun altro viene mostrato il vostro ruolo: Co-organizzatore, Organizzatore o Osservatore. Sugli eventi di cui siete proprietari non compare alcun ruolo.
• Da cinque eventi in su, una casella di ricerca trova un evento dal nome, dai festeggiati, dall’azienda o dal luogo.

Non c’è un limite al numero di eventi, e un solo Premium copre tutti gli eventi di cui siete proprietari.

Utile per un evento annuale o per una seconda festa con le stesse persone. Solo il proprietario può copiare un evento. Nell’elenco, premete il pulsante ⋯ dell’evento e scegliete:

• Crea una copia: un nuovo evento con dettagli, design, programma, lista delle cose da fare, FAQ, hotel, menù e piano del budget, ma senza invitati.
• Copia con la lista ospiti: lo stesso, con la vostra lista degli invitati come nuovi inviti. Vengono copiati solo i nomi e i recapiti, e nessuno ha ancora risposto.

Non vengono copiati: risposte, foto, foto di copertina, il vostro design, il logo aziendale, il libro degli ospiti, il piano dei tavoli, le spese già sostenute e il team. La copia non è pubblicata e riceve un nuovo link, un nuovo PIN e un nuovo codice QR.

La copia di un evento ancora in arrivo mantiene la data. La copia di un evento già passato passa al successivo anniversario, nello stesso giorno e alla stessa ora, e con essa si spostano le sue attività e le parti del programma. Potete cambiare la data in Impostazioni evento.

Archivia, nello stesso menu ⋯, sposta un evento fuori dal vostro elenco e dentro Archiviati. Non cambia nient’altro: il link, le risposte e il team restano come sono, e il vostro team continua a vedere l’evento nel proprio elenco. Riporta nei miei eventi lo riporta indietro.

La finestra elenca prima ciò che verrà perso: la lista degli invitati, le risposte, il link dell’invito e l’eventuale codice QR stampato, e l’accesso del vostro team. Quando c’è qualcosa di tutto questo in gioco, confermate scrivendo la parola indicata.

• Solo il proprietario può eliminare un evento. Un membro del team può invece usare Lascia l’evento.
• L’eliminazione non si può annullare. Lista degli invitati, risposte, foto e piani vengono eliminati, e il link e il codice QR stampato smettono di funzionare.
• Se l’invito è pubblicato, ha degli invitati e l’evento è ancora in arrivo, potete attivare Avvisare gli ospiti dell’annullamento. Tutti coloro che hanno ricevuto l’invito e non hanno rifiutato ricevono un’e-mail, e chi aveva accettato riceve anche un file che toglie l’evento dal calendario.