Zadania i gotowa lista kontrolna

Zadania należą do jednego wydarzenia. Każdy w jego zespole widzi tę samą listę, aktualizowaną na żywo; obserwatorzy mogą ją czytać, ale nie zmieniać.

Każdy rodzaj wydarzenia ma własną listę kontrolną z terminami liczonymi wstecz od dnia wydarzenia; lista ślubna zawiera zarejestrowanie małżeństwa w Państwa kraju. Najpierw wydarzenie musi mieć datę. Zadania, których zwykły termin już minął, są rozłożone od dziś, a zadania, które są już na liście, nie są dodawane dwa razy.

Jeśli data wydarzenia się zmieni, lista oferuje Przesuń zadania, aby przesunąć zadania z listy kontrolnej na nową datę.

• Tytuł, Notatki, Kategoria i Priorytet.
• Termin oraz, jeśli Państwo chcą, Godzina.
• Kroki: małe kroki odhaczane po kolei.
• Przypisane do: Państwo sami (Ja) lub ktoś z zespołu. Osoba dostaje powiadomienie. Obserwatorom nie można przypisywać zadań.
• Niektóre zadania z listy kontrolnej mają przycisk, który otwiera właściwe miejsce, na przykład Otwórz plan stołów.

Zadania można pokazać Według daty lub Według kategorii oraz je wyszukiwać i filtrować. Zadania z datą pojawiają się też w Mój kalendarz: zob. Państwa kalendarz.

Zadanie z datą przypomina o sobie rano w dniu poprzedzającym albo godzinę wcześniej, jeśli ma godzinę. W sekcji Przypomnienia można wybrać jeden lub kilka innych momentów, od O czasie do 1 tydzień wcześniej, albo Bez przypomnienia.

Przypomnienia przychodzą jako powiadomienia push i w dzwonku, a nie e-mailem. Trafiają do osoby, której zadanie jest przypisane; zadanie bez przypisanej osoby przypomina właścicielowi, współgospodarzom i organizatorom. Można je wyłączyć przełącznikiem Przypomnienia planowania w Ustawienia powiadomień.